Como lançar vários boletos de uma vez
Solte os PDFs ou as fotos dos boletos numa janela só. O Integre lê cada um, confere a linha digitável, avisa o que já foi lançado e abre o formulário já preenchido para você conferir e salvar.
Leva uns 2 minutos para 10 boletos
Antes de começar
- Os boletos em PDF ou foto (JPG, PNG ou WebP), até 20 por vez e 10 MB cada.
- O banco de onde cada conta vai sair cadastrado em Financeiro › Contas e extratos.
Passo a passo
Passo 1: Clique em «Vários boletos»
Em Financeiro › Contas a pagar, ao lado de «Nova conta a pagar», clique em «Vários boletos». Abre a janela «Vários boletos de uma vez». Clique em «Escolher os boletos ou soltar aqui», ou arraste os arquivos para dentro dela.
Passo 2: Acompanhe a leitura de cada boleto
Cada arquivo vira um cartão que anda sozinho: Esperando, Lendo… e o resultado. Dois são lidos ao mesmo tempo. O cartão mostra a descrição, o valor, o vencimento e a linha digitável.
- Para conferir: a linha digitável confere e a empresa ainda não tem esse boleto.
- Sem linha conferida: a leitura não achou a linha, ou achou uma que não fecha. Dá para lançar, mas confira a linha no papel.
- Já lançado: a empresa já tem esse boleto. O cartão diz qual conta, o valor, o vencimento e se já foi pago.
- Repetido nesta lista: o mesmo boleto está em outro cartão (o que chegou por e-mail e pelo fornecedor).
- Não deu para ler: a frase diz por quê. Tire da lista e lance à mão, se precisar.
Passo 3: Clique em «Conferir e lançar»
Abre o formulário de conta a pagar de sempre, já com a descrição, o valor, o vencimento, a categoria sugerida e o boleto anexado. Escolha o fornecedor e o Banco / conta, confira e clique em «Criar despesa». O cartão vira «Lançado» na hora.
Atenção: A janela não grava nada sozinha: só o «Criar despesa» de cada boleto cria a conta. Se fechar com boletos ainda por lançar, ela pergunta antes.
Passo 4: Tire da lista o que não vai lançar
«Tirar da lista» some com o cartão sem gravar nada. Quando terminar, clique em «Fechar». A conta lançada aparece em Contas a pagar, em aberto, com o boleto anexado.
Dúvidas frequentes
O mesmo boleto pode ser lançado duas vezes?
Não. Com a linha digitável conferida, o Integre recusa a segunda conta com a mesma linha, por qualquer caminho, e diz qual conta já existe.
O boleto lido entrou como pago.
Não entra mais: boleto é conta a pagar. A data de pagamento só é preenchida se você preencher. Dê baixa quando pagar, ou concilie com o extrato.
Posso pagar o boleto pelo Integre?
Ainda não. A opção «Boleto» aparece como «Em breve» na janela de pagamento. Pague no banco e dê baixa aqui ou pela Conciliação bancária.
É só um boleto.
Use «Nova conta a pagar» e solte o arquivo no campo «Boleto, fatura ou comprovante»: a mesma leitura preenche o formulário.