Como receber os boletos sozinhos pelo DDA
Ligue o DDA de cada CNPJ e os boletos que os fornecedores registram contra ele chegam ao Integre sozinhos, de qualquer banco. Você confirma cada um: lança em contas a pagar, liga à conta que já existe (a parcela da nota) ou à nota de entrada, e escolhe quem paga.
Leva uns 3 minutos por CNPJ
Antes de começar
- O plano Profissional (R$ 299) ou acima: o DDA vem incluído nele.
- Ser o dono da empresa (ou ter acesso total): o termo de adesão é um ato da empresa.
- O endereço completo, um e-mail e um telefone com DDD da empresa.
- O CNPJ certo cadastrado na empresa: o termo vale para ele.
Ligar o DDA do CNPJ
Passo 1: Abra Financeiro › DDA (boletos)
Fica logo abaixo de Contas a pagar. A tela diz se este CNPJ já está no DDA e mostra os três passos: aceitar o termo, o provedor confirmar e os boletos chegarem.
Atenção: Se a tela disser que o provedor não foi configurado, o DDA ainda não está ligado no Integre. Nada é gravado até lá.
Passo 2: Clique em «Aderir ao DDA» e aceite o termo
Leia o termo, confira a razão social (o CNPJ vem travado, é o desta empresa), preencha o endereço completo, o e-mail e o telefone, marque «Li e aceito» e clique em «Aceitar e aderir».
Dica: O Integre guarda quem aceitou, quando, de onde e a versão do termo, para a auditoria do Banco Central.
Passo 3: Espere o provedor confirmar
O pedido vai ao provedor na hora. A confirmação sai em dias úteis, das 6h às 22h, e a tela muda sozinha para «DDA ligado». Faça o mesmo em cada CNPJ: cada um adere uma vez, e serve para os boletos de todos os bancos.
Confirmar os boletos que chegam
Passo 4: Veja os boletos a confirmar
Cada boleto mostra o beneficiário, o CNPJ dele, o valor, o vencimento (em vermelho quando já venceu), o que o banco diz dele e a linha digitável. Quando parece com uma conta ou nota que você já tem, o Integre sugere qual e diz por quê.
- Ligar a esta conta: o boleto é a parcela que a nota de entrada já gerou. Nada duplica.
- Lançar ligado a esta nota: a nota (o frete da transportadora, por exemplo) ainda não tem contas a pagar; a conta nasce dela.
- Lançar em contas a pagar: cria a conta em aberto, com a linha digitável.
- Procurar a conta ou a nota: busque pelo nome, pelo número da nota ou pelo valor.
- Tirar da lista: diga por quê (já pago em outro lugar, não é desta empresa).
Passo 5: Lance com a categoria e a conta que vai pagar
Escolha a categoria e a conta bancária. A conta nasce em aberto: o DDA nunca dá baixa. A baixa vem pela conciliação do extrato do banco.
Passo 6: Quando outra empresa do grupo paga
Em «Quem paga», escolha a outra empresa e a conta dela. Quem deve continua sendo este CNPJ: a conta a pagar fica aqui, sem a conta bancária da outra, e o pagamento entre as empresas fica registrado para acertar depois. Os saldos não se misturam.
Passo 7: O que se liga sozinho
Quando o boleto tem o mesmo fornecedor, o mesmo valor e o mesmo vencimento de UMA conta a pagar em aberto, ele se liga sozinho a ela e aparece em «Ligados a uma conta», dizendo por quê. «Desligar da conta» desfaz.
Passo 8: Contas a pagar avisa o que falta confirmar
Em Financeiro › Contas a pagar, uma faixa diz quantos boletos do DDA esperam confirmação, o valor e quantos já venceram. «Conferir» leva à tela do DDA.
Dúvidas frequentes
O boleto pode virar duas contas a pagar?
Não. O mesmo boleto chega uma vez só, mesmo que o banco avise de novo, e a linha digitável só existe em uma conta viva da empresa.
O banco diz que o boleto foi pago. O Integre dá baixa?
Não. O Integre mostra o que o banco diz, mas a baixa vem pelo extrato (a conciliação), porque o DDA pode atrasar.
Conta de luz, água e imposto chegam pelo DDA?
Não. O DDA traz boleto registrado de fornecedor. Para os outros, use «Vários boletos» em Contas a pagar.
Como saio do DDA?
Em Financeiro › DDA (boletos), «Tirar este CNPJ do DDA». O provedor confirma a saída.