Como lançar vários boletos de uma vez
Solte até 20 boletos de uma vez. O Integre lê cada um, confere a linha digitável pelos dígitos do banco e avisa qual boleto já foi lançado, para a mesma conta nunca ser paga duas vezes.
Leitura de 4 minutos
Antes de começar
- Seu acesso precisa poder criar lançamentos no Financeiro.
- Tenha a conta do banco cadastrada: toda conta a pagar em aberto pede o Banco / conta de onde o dinheiro vai sair.
- Os boletos podem estar em PDF ou em foto (JPG, PNG ou WEBP), com até 10 MB cada. A foto precisa mostrar a linha digitável inteira e legível.
Passo a passo
Passo 1: Abra «Vários boletos»
Vá em Financeiro › Contas a pagar. No alto, ao lado de «Nova conta a pagar», clique em «Vários boletos».
Passo 2: Escolha os boletos
Na janela «Vários boletos de uma vez», clique em «Escolher os boletos» ou arraste os arquivos para dentro do quadro. Cada arquivo vira um cartão, que anda sozinho: Esperando, Lendo… e o resultado. O Integre lê dois boletos por vez, então uma lista de 20 leva alguns minutos.
Dica: Até 20 boletos por vez. Dá para soltar mais depois, na mesma janela.
Passo 3: Confira o que foi lido
Cada cartão mostra a descrição, o valor, o vencimento e a linha digitável. O selo diz o que fazer:
- Para conferir: a linha confere e o boleto ainda não foi lançado. Clique em «Conferir e lançar».
- Sem linha conferida: a linha não foi achada ou não fecha. Confira no papel; dá para lançar, mas sem a linha o Integre não avisa repetição.
- Já lançado: a empresa já tem uma conta com essa linha. Clique em «Tirar da lista».
- Repetido nesta lista: o mesmo boleto foi solto duas vezes. «Tirar da lista».
- Não deu para ler: tente uma foto mais nítida ou o PDF original.
Passo 4: Conferir e lançar
Abre o mesmo formulário de Nova despesa, preenchido com o valor, o vencimento, a descrição, a categoria sugerida e a linha conferida. O arquivo do boleto vai junto. Escolha o Banco / conta e clique em «Criar despesa».
Atenção: A data de pagamento fica vazia: o boleto entra como conta em aberto. O valor e o vencimento saem da linha digitável; se o papel disser outra coisa, o Integre avisa a diferença.
Passo 5: Pronto
O cartão vira «Lançado» e a conta já aparece em Contas a pagar. Se fechar a janela com boletos por lançar, o Integre pergunta antes.
O mesmo boleto nunca duas vezes
Passo 6: A linha fica guardada na conta
Se alguém tentar lançar o mesmo boleto de novo, por esta janela ou por «Nova conta a pagar», o Integre recusa e diz qual conta já tem essa linha. Nenhuma conta nova é criada.
- Vale para a empresa (CNPJ) aberta; outra empresa sua tem a lista dela.
- Se a conta antiga for apagada, o boleto pode ser lançado de novo.
- Conta parcelada ou repetida não guarda a linha: use a janela para boletos de pagamento único.
Passo 7: No celular também
A mesma janela funciona no celular: toque em «Vários boletos», escolha os PDFs ou tire as fotos, e os cartões aparecem um embaixo do outro.
Dúvidas frequentes
O que é a linha digitável?
É a sequência de números impressa no alto do boleto, a mesma que você digita no aplicativo do banco. Boleto de banco tem 47 números; conta de luz, água, telefone e tributo tem 48 e começa com 8.
O cartão diz «Sem linha conferida». O que faço?
Compare a linha do cartão com o papel. Se um número estiver errado, tente o PDF original ou uma foto mais nítida. Se o boleto não tiver linha, lance assim mesmo.
O boleto entra como pago?
Não. Ele entra em aberto, com o vencimento do boleto. Quando pagar, registre o pagamento na lista de Contas a pagar.
Os boletos chegam sozinhos do banco (DDA)?
Ainda não. Esse é o próximo passo, e depende da adesão de cada CNPJ ao DDA no banco. Quando chegar, os boletos do DDA vão aparecer nesta mesma lista para conferir e lançar.