Como usar a IA para achar a marca e juntar as variações dos produtos que vieram de outro sistema

A IA lê o nome de cada produto e sugere a marca (FILTEK 3M é 3M), as famílias que só a leitura do nome acha e o nome certo da característica (Tom, Calibre, Concentração). Ela só sugere: você confere e decide, e nada muda sem você apertar o botão.

Leva uns 5 minutos

Antes de começar

• Créditos de IA na empresa: o saldo aparece ao lado do botão «Pedir sugestões à IA».
• Acesso para mexer em Produtos (para a marca, também vale Compras ou Fiscal).

As famílias e o nome da característica

1. Passo 1: Peça as sugestões

   Em Produtos › Arrumar catálogo › Famílias pelo nome, o cartão «Sugestões da IA» diz quantas famílias estão com a característica genérica («Variação» ou «Modelo») e quantos produtos ficaram de fora porque o nome muda em mais de uma palavra. Clique em «Pedir sugestões à IA». A linha embaixo mostra os lotes andando; você pode continuar trabalhando na tela.

   Dica: O que a IA já leu fica guardado: abrir a tela de novo traz as sugestões de volta, e pedir de novo só pergunta o que faltou, sem gastar crédito com o resto.

   

2. Passo 2: Confira o nome da característica

   Nas famílias que estavam como «Variação» ou «Modelo», o campo Característica vem com o nome que a IA sugeriu e a nota «Sugerida pela IA (era Variação)». Troque se quiser: o campo é seu.

   Atenção: Quando a IA lê que o que muda entre os produtos é a marca (por exemplo, o mesmo produto de dois fabricantes), a família vem com um aviso: produtos de marcas diferentes não são variações de um produto. Tire quem não pertence antes de juntar.

   

3. Passo 3: Junte as famílias que a IA achou

   Abra a aba «Sugeridas pela IA». As famílias novas vêm marcadas «Sugerida pela IA», com o valor de cada produto já escrito (sempre um pedaço do nome dele). Confira, ajuste e clique em «Juntar esta família», ou marque várias e clique em «Juntar marcadas». A janela de confirmação diz o que vai acontecer antes.

   Dica: Juntar é o mesmo de sempre: cada produto vira uma variação do principal, com o mesmo código, estoque e histórico, e dá para desfazer em Histórico.

   

A marca pelo nome

1. Passo 4: Peça as marcas

   Em Produtos › Ajustes do catálogo › Marcas, no bloco «A marca pelo nome, com IA», clique em «Pedir sugestões à IA». A IA lê o nome de cada produto sem marca e devolve uma linha por marca: quantos produtos, se a marca já existe ou será criada, e o pedaço do nome que a justifica.

   Dica: «com a marca escrita no nome» é quando a marca está no nome (FILTEK 3M). «pela linha do produto (confira)» é quando o nome traz a linha de um fabricante (ESTELITE é da Tokuyama): confira esses com mais atenção.

   

2. Passo 5: Confira e preencha

   Clique em «Ver os produtos» para ver cada um e desmarcar quem não é daquela marca. Corrija o nome da marca se precisar (escolha uma que já existe para não criar outra). Clique em «Preencher», ou marque várias marcas e clique em «Preencher as marcadas». O Integre confere antes e diz em quantos produtos a marca entra.

   Atenção: A marca só entra nos produtos que continuam sem marca; quem já tem outra fica como está.

   

Dúvidas frequentes

Dá para a IA ler só alguns produtos sem marca?

Dá. Em «Quais produtos a IA lê», filtre por sem compras, com compras, com nota de entrada, com compra sem nota e pelo que o nome tem. A IA só lê os filtrados, e não gasta crédito com o resto.

A IA junta ou preenche alguma coisa sozinha?

Não. Ela só sugere. Juntar e preencher são os mesmos botões de sempre, com a conferência antes.

A IA pode inventar uma marca?

Toda marca sugerida vem com o pedaço do nome do produto que a justifica, e o Integre confere que esse pedaço está mesmo no nome. O que não passa nessa conferência nem aparece.

Quanto custa?

Cada lote lido gasta créditos de IA da empresa. O que já foi lido fica guardado e não é cobrado de novo; se os créditos acabarem no meio, o que já foi sugerido continua na tela e aparece o botão «Comprar crédito».

Fechei a tela no meio. Perdi?

Não. Abra de novo: o que a IA já leu volta, e «Pedir sugestões à IA» pergunta só o que faltou.

E o produto que a IA não soube?

Quando o nome não diz a marca, ele fica para «A marca pelas compras» (pelo fornecedor) ou para o cadastro do produto.

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