Como contar o custo das vendas por lote (PEPS)
Comprou 100 peças a R$ 10 e depois 50 a R$ 12? Com o custo por lote, as primeiras 100 vendidas custam R$ 10 e as seguintes R$ 12, até cada lote acabar. É o PEPS: primeiro que entra, primeiro que sai. A escolha vale para a margem de Vendas e para os relatórios de custo e margem.
Leva 1 minuto
Passo a passo
Passo 1: Escolha o custo das vendas
Em Pedidos › Configurações › Estoque, no cartão «Custo das vendas», escolha «Por lote (PEPS)». O padrão é «Custo médio», como sempre foi: cada entrada mistura o custo novo com o que já estava no estoque.
Dica: Dá para voltar ao custo médio quando quiser: nada é apagado, só muda a conta. Mudar a escolha pede a permissão «Armazéns, estantes, etiquetas e reposição» do Estoque.
Passo 2: Veja a margem com o custo de cada lote
Em Vendas › Visão geral, o bloco «Margem das vendas» passa a dizer «Custo por lote (PEPS)». Cada peça vendida custa o que custou na nota de entrada de onde ela saiu do estoque. Quando uma venda atravessa dois lotes, o custo dela é a média dos dois na quantidade de cada um.
Dica: Quando a origem da peça ainda não foi calculada (leva até 10 minutos depois da venda) ou a entrada não tem custo, aquele item usa o custo médio, e a tela diz quantos itens e por quê.
Passo 3: Confira de qual nota a peça saiu, e a quanto
No pedido, o cartão «De onde vieram as peças» mostra o custo por lote de cada item e de quais notas ele saiu: por exemplo, «2 a R$ 10,00 (NF 91201) · 1 a R$ 12,00 (NF 91202)».
Passo 4: Os relatórios de custo e margem também
Em Relatórios, «Margem por produto» e todo relatório de vendas com custo ou margem mostram a coluna «Custo por lote (PEPS)». Em «Como contei», o relatório diz quantos itens foram pelo lote e quantos usaram o custo médio.
Dúvidas frequentes
De onde vem o custo de cada lote?
Da entrada no estoque: o custo da nota de entrada (com o desconto do fornecedor abatido), ou o custo dito no ajuste ou no saldo inicial. A peça transferida entre armazéns e o kit montado levam o custo das peças de onde vieram.
Qual lote sai primeiro?
O que entrou primeiro. A peça que controla lote sai pelo lote que a separação ou a venda disse. A peça devolvida volta para o lote de onde saiu.
Os pedidos das lojas (Mercado Livre, Shopee e outras) entram?
Nos relatórios, sim: o custo de cada item é o do lote de onde a peça saiu quando o pedido baixou o estoque. Na margem de Vendas, os pedidos das lojas continuam fora, como antes.
Um item aparece com o custo médio mesmo com o custo por lote. Por quê?
Porque ainda não há como saber o lote: a peça ainda não saiu do estoque, a conta da origem ainda não rodou (leva até 10 minutos), a peça saiu de um estoque que existia antes do primeiro movimento registrado, ou a entrada não tem custo. A tela e o relatório dizem quantos itens e o motivo.
Um funcionário não vê o custo no pedido. Por quê?
Custo é número sensível. Quem administra a empresa libera em Ajustes › Acessos e papéis, com «Ver números sensíveis».