Como controlar lote e validade

Para alimento, cosmético, produto odontológico e tudo que vence: o lote nasce na entrada da nota, o estoque sabe quanto tem de cada lote e a venda tira primeiro o que vence primeiro.

Leva uns 5 minutos

Passo a passo

Passo 1: Ligue o controle no produto
Abra o produto em Produtos e, na parte de Prazos, ligue «Controlar por lote». A partir daí, cada entrada pede lote e validade. Salve o produto.
Passo 2: O lote vem da nota do fornecedor
Ao dar entrada da nota em Fiscal › Notas de entrada, o Integre lê o lote e a validade escritos na nota e mostra no item: «Lote 190926 · vence 18/09/2029». Confira e, se precisar, use «Editar lotes» ou «Informar lote».
Dica: A chave «Controlar o lote desta peça daqui em diante», no próprio item da nota, liga o controle sem você precisar abrir o produto.
Passo 3: Veja quanto tem de cada lote
Em Estoque › Movimentar estoque, abra a peça. A seção «Lotes neste armazém» lista cada lote com a validade e a quantidade, o que vence primeiro em cima. A validade fica âmbar a 30 dias de vencer e vermelha quando venceu.
Passo 4: Diga o lote do estoque antigo
O estoque de antes do controle aparece como «Sem lote». Clique em «Identificar lotes», digite o lote, a validade e a quantidade e clique em «Identificar». O físico não muda: só passa a ter nome de lote.
Passo 5: Na venda, o lote é dito na separação
A lista de separação diz qual lote pegar, sempre o que vence primeiro. No Checkout de pedidos, o bloco «Lote das peças» pede o código do lote de cada unidade; ou use «Usar o sugerido», «Outro lote» ou «Seguir sem dizer o lote».
Atenção: Lote vencido, de outra peça ou sem saldo é recusado na leitura, com o motivo escrito em letras grandes.