Como lançar uma compra, importar a nota do fornecedor e cadastrar o fornecedor
Lance o que você comprou num modal só: o fornecedor, os itens, quando chega e como paga. Se já chegou, recebe no mesmo gesto, e as parcelas viram contas a pagar. A nota do fornecedor vira a compra, a entrada no estoque e as contas a pagar de uma vez. O fornecedor tem um cadastro só para Compras, Produção e Financeiro.
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A compra
Passo 1: Abra Compras › Pedidos de compra
Os cartões do topo dizem o que está a receber, o que atrasou, o que chega esta semana e o que falta pagar nesta semana, e cada um abre a lista dele. As abas falam como quem compra: A receber, Chegou parte, Recebidas, Canceladas e Todas.
Passo 2: Lance a compra
Em «Nova compra», escolha o fornecedor (ou cadastre ali), busque os itens pelo nome, código ou código de barras (cada um mostra o saldo e o último preço pago), diga quando chega e para onde vai, e como paga: a forma e as parcelas. Ligado, «Lançar no Financeiro» cria uma conta a pagar por parcela. Se a mercadoria já está aqui, «Já chegou, salvar e receber» dá entrada no estoque no mesmo gesto.
A nota do fornecedor
Passo 3: Importe a nota
«Importar nota» lê a nota do fornecedor: acha o fornecedor pelo CNPJ, mostra cada item com a peça que o sistema já conhece (ou cria o insumo ali mesmo), usa a conversão de unidade guardada e liga a nota à compra em aberto, se houver. Ao confirmar, a compra, a entrada no estoque e as contas a pagar saem juntas.
O fornecedor
Passo 4: Cadastre o fornecedor
Comece pelo CNPJ: a razão social, o nome fantasia e o endereço vêm da Receita. Diga o que ele fornece (tecido, aviamento, oficina de costura, estamparia), a pessoa de contato, o WhatsApp, a condição de pagamento e o prazo de entrega. Um documento, um cadastro: muda aqui e muda em Contatos, Compras e Financeiro.
Dúvidas frequentes
Cancelei a compra. E a conta a pagar?
Cancelar a compra cancela as contas a pagar que ela lançou e ainda não foram pagas. Com parcela paga, o cancelamento diz o caminho.
Comprei o que faltava para a produção. Preciso lançar à mão?
Não: em Produção › Ordens de produção, «Materiais que faltam» monta a compra de cada fornecedor com o que falta.
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