Como cadastrar o CNPJ e ligar a nota fiscal
Empresa cadastrada, dados fiscais completos e certificado A1 instalado. Depois, se quiser, a NF-e automática emite as notas dos pedidos prontos.
Leitura de 6 minutos
Antes de começar
- O CNPJ e o nome da empresa.
- A inscrição estadual (ou «ISENTO») e o regime tributário: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
- O endereço fiscal completo: CEP, cidade, UF, logradouro, número e bairro.
- O arquivo do certificado digital A1 (.pfx ou .p12) e a senha dele.
- Cadastrar empresa e configurar a parte fiscal é função do dono da conta.
Passo a passo
Passo 1: Abra Ajustes › Empresas / CNPJs
Clique na engrenagem no canto superior direito e abra Ajustes. No menu da esquerda, clique em Empresas / CNPJs.
Passo 2: Cadastre a nova empresa
Clique em «Nova empresa» e preencha. Depois clique em «Criar empresa» e em «Entrar na empresa».
- CNPJ: ao completar os 14 números, o Integre consulta a Receita e mostra a razão social.
- Nome da empresa: se ficar em branco, vem da Receita.
- Armazém de estoque: crie um novo ou use um que já existe.
Dica: Se você já tem tudo em mãos, preencha a seção Nota fiscal nesta mesma janela e a empresa já nasce pronta para emitir.
Atenção: Armazém usado por outro CNPJ pede conversa com o seu contador antes de compartilhar o estoque.
Passo 3: Complete os dados fiscais
Abaixo da empresa ativa, o bloco Dados fiscais mostra «Habilitado» ou «Pendente». Clique em «Editar dados fiscais» e siga o assistente: dados da empresa (inscrição, regime, CNAE, série da NF-e e endereço), as naturezas de operação pelo seu ramo, e o certificado.
Dica: O regime tributário é o que o sistema usa para calcular os impostos da nota. Em dúvida, pergunte ao seu contador.
Passo 4: Instale o certificado digital A1
Na última etapa, escolha o arquivo do certificado, digite a senha e clique em «Validar certificado». O Integre confere a senha, a validade e se o CNPJ é o da empresa. Depois, «Concluir e emitir de verdade».
Atenção: Ao concluir, a próxima nota recebe número, vai para a Secretaria da Fazenda e o imposto passa a ser devido. Só conclua com os dados conferidos.
Passo 5: Ligue a NF-e automática (opcional)
Em Ajustes › Pedidos › NF-e automática, confira a lista «Antes de ligar» e ative «Emitir as notas sozinhos e enviar para a loja». Ela nasce desligada; para parar, é só desligar.
Dúvidas frequentes
Não aparece o botão Nova empresa.
Só o dono da conta cadastra, edita e exclui empresas.
«Senha do certificado incorreta (ou arquivo inválido)».
Digite a senha de novo e confirme que o arquivo é um A1 (.pfx ou .p12). Certificado A3 (o de cartão ou de pendrive) não funciona.
A empresa não tem inscrição estadual.
Digite ISENTO no campo e confirme com o seu contador.
O certificado está perto de vencer.
O Integre avisa quando faltam menos de 30 dias. Troque em Ajustes › Configurações fiscais, aba Certificado.