Como cadastrar o pack, o kit de fábrica e a caixa do fornecedor
A mesma peça vendida em outras formas: o pack de 6 que baixa 6 peças a cada venda, o kit que já vem pronto do fabricante com estoque próprio, e a caixa do fornecedor que entra no estoque como unidades.
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Antes de começar
- A peça avulsa (a peça base) já cadastrada.
- Para o kit de fábrica: o código e o NCM que o fabricante usa.
No cadastro da peça
Passo 1: Abra a peça e vá em «Embalagens e kits»
Abra a peça avulsa em Produtos. A parte «Embalagens e kits» diz o papel dela («Peça base» ou «Kit de fábrica»), em que formas ela é «Vendida também como» e de quais kits de fábrica ela «Faz parte».
Passo 2: O pack: «Criar apresentação»
A apresentação é outra forma de vender a mesma peça, como o pack de 6 ou o kit para a internet. Ela não tem estoque próprio: cada venda baixa as peças. Clique em «Criar apresentação», dê o nome, o código e o preço de venda, e diga em «Por venda» quantas peças cada venda baixa. A frase embaixo confere, em palavras, o que vai acontecer. Clique em «Criar apresentação».
Passo 3: O kit pronto do fabricante: «Criar kit de fábrica»
O kit de fábrica já vem fechado do fornecedor, com código, NCM e estoque próprios. Clique em «Criar kit de fábrica», preencha o nome, o código, o «NCM do fabricante» (os 8 números) e, em «Do que o kit é feito», as peças e quantas vão «Por kit». Para abrir um kit em peças avulsas, ou montar kits com as peças, use Estoque › Montar e desmembrar.
Dica: A peça já cadastrada que na verdade é um pack de outra? Use «Esta peça é uma apresentação de outra?».
A caixa do fornecedor
Passo 4: Na entrada da nota, diga quantas unidades vêm na caixa
Quando o fornecedor vende em caixa, kit ou pacote (a nota diz «10 PEÇ», mas cada PEÇ tem 50 unidades), o Integre lê a descrição e pergunta na entrada da nota: «Cada PEÇ vem com 50 unidades?». Responda «Usar 50 por PEÇ», «Outro número» ou «Não». A nota entra no estoque como 500 unidades, com o custo dividido.
Passo 5: O número fica guardado no código do fornecedor
Na próxima nota com o mesmo código, a conversão é aplicada sozinha. Ela aparece na ficha da peça, em «Conversão de unidade por código do fornecedor», com «Mudar» e «Desligar». A caixa e o kit do mesmo produto têm números próprios, porque cada um tem o seu código no fornecedor.
Atenção: Se o fornecedor mudar a embalagem e mantiver o código, o Integre pergunta de novo na entrada da nota. Confira antes de confirmar.
Dúvidas frequentes
Apresentação ou kit de fábrica?
Se você monta o pack na hora de vender (separa 6 peças avulsas), é apresentação. Se ele chega fechado do fornecedor, com código e NCM próprios, é kit de fábrica.
O kit de fábrica tem estoque?
Tem, o dele. Para virar peças avulsas, desmembre em Estoque › Montar e desmembrar: o custo do kit é dividido entre as peças.
A nota do fornecedor veio com a conversão errada.
Na ficha da peça, em «Conversão de unidade por código do fornecedor», clique em «Mudar» e digite o número certo, ou «Desligar» para entrar como vem na nota.